Förberedelser inför USM2008
•2007-02-14
–Fredrik rapporterar att projektledare på Fastighetskontoret för omläggningen av banorna är utsedd. Vidareatt en markundersökning skall genomföras så fort tjälen går ur marken för planering av hur mycketgrundarbete som måste göras för måldomartorn och läktare.
–Driftschefen på Tibblevallen Thomas Rydén ansluter till projektgruppen och har lovat att tillsammans medvaktmästare på Tiibblevallen ta på sig rollen som Teknisk ledare på tävlingen. En mycket glädjande nyhet!
–Lasse Grahm har tagit fram tre förslag på logga för tävlingen. Stöts och blöts på mötet idag och vi får se omdet kommer förslag på några små ändringar.
–Sju funktionärer har utbildat sig till Distriksdomare. Nästan lika många till har anmält intresse men kunde intevid detta tillfälle. Detta är en jättebra början, men vi kan inte slå oss till ro. Janne B måste försöka lockaminst fyra av våra distriktsdomare att ta ett steg till och bli Förbundsdomare. Något som förbundet kräver avoss som SM-arrangörer.
–Lasse och Janne A var på mångkamps-SM i Bollnäs i helgen och fick lite input från hur man sköttearrangemanget där.
–Olle rapporterar att Feelgood kommer att ställa upp med sjukvårdare och massörer på tävling som service åtde tävlande. Kommer säkert att bli mycket uppskattat.
•2007-01-24
–Kick off inför USM med projektgruppen i Föreningsgården i Täby Centrum. Organisationen består av BosseSjölander, Göran Lindholm, Olle Hansson, Lars Grahm, Janne Aronsson, Fredrik Schulte, MarianneSchmidt, Janne Burell, Carina Långfors, Mikael Nilsson, Jan-Erik Danielsson Peter Andersson och LasseLinde.
–Viktigaste frågan just nu är att få fart på ombyggnaden av Tibblevallen. Omläggningen av banorna ärbudgeterad och klar för 2007, men måldomartornet och läktaren kvarstår att hitta en lösning på. En delikatuppgift för Fredrik att ta tag i.
–Olle och Lasse har haft ett telefonmöte med Rånäs och fått många goda råd och tips från derasarrangemang av Grand Prix-tävlingarna de senaste åren.
Övergripande tidplan USM 2008
År
2007
Månad
Nov-Dec
Jan-Mar
Apr-Jun
Juli-Sep
2008
Jan-Mar
Apr-Jun
Juli
Augusti
Okt-Dec
Projekt-
ledning
Måldomar-torn
Läktare
Banorna
TG0
TG1/2
TG3
TG4
TG5
2006
Projektledning
Förstudie
Markundersökning,upphandling och byggnation
Upphandling och byggnation
Upphandling och byggnation
Juli
Oktober
Invigning!
Domarutbildning med praktik
Täby Vinterspel
Täby Vinterspel
Täby Open
Teknik: Förberedelser och installationer
Sekretariat: Förberedelser
Information Center: Kontaktyta mot föreningar
Cafeteria: Förberedelser
Tävlingen
Cafeteria
TIC
Övergripande uppgifter och ansvar för projektet
Marknadsföring
och sponsring
Sekretariat
och Upprop
Arena och
Teknik
Domare och
funktionärer
-Kontakter medDriftsansvarig påTibblevallen
-Måldomartorn,omläggning avbanor samtläktare
-Hyra av eltid ochmålkamera
-Display förrullande tid
-Säkerställakabeldragning tillteknikstationer påinnerplan
-Mätnings- ochtävlingsutrustning
-Invignings- ochprisutdelnings-ceremoni
-Parkering
-Organiserartävlingen
-Skickar utInbjudan
-Tar emotanmälningar
-Resultat-rapportering påinternet
-Ansvarar föravpricknings-funktionen
-Genomför upprop
-Kontrollerartävlingsdräkter
-Följer deltagarnaut på arenan
-Tävlingstidningen,tryck ochannonsförsäljning
-Införskaffande av:
. Funktionärströjor. Medaljer. Nyttopriser
-Boendepaket
-Ordnar medpraktiskaarrangemang förförsäljning avlunch och evmiddag
-Logotype
-Sponsring
-Lotterierochförsälning
-Hemsida
-Kontaktyta motföreningar ochdeltagare
-Hanterar protester
-Svarar förinvägning ochkontroll avredskap
-Ansvarar förcafeteria ochservering påarenan
-Bemanning avfunktionärer
-Ordna meddistriktsdomar-utbildning förgrenledare
-Skapafunktionärsteamför löpning, hopprespektive kast
-Praktik underTäby Vinterspeloch Täby Open
-Övergripandeansvar för tävlingoch organisation
-Kontaktyta motförbundet
-PM
-Lägger tidsschema
Tävlingsledning
Organisation USM2008
TävlingsledareLARS LINDE
Ass. TävlingsledareBO SJÖLANDER
Domare och
Funktionärer
JAN BURELL/
GÖRAN LINDHOLM
Arena/Teknik
FREDRIK SCHULTE/
OLLE HANSSON
Sekretariat/
Upprop
MARIANNE
SCHMIDT/
MICHAEL NILSSON/
JAN-ERIK DANIELSSON
Marknadsföring/
Sponsring
JAN ARONSSON/
LARS GRAHM
Information
Center
BO SJÖLANDER/
PETER
ANDERSSON
Cafeteria
CARINA
LÅNGFORS
CHRISTER
SVENSSON