AREAMÖTE 29-30 mars 2014AREA 01 Luleå
Liisa Sulin Elmqvist
Guvernör 2012-2014
Agenda
1.D21 Mål för 2012-2014
2.Convention 27 juni – 1 juli 2014
3.Hogia SMART
D21 Mål för 2012-2014
1.Öka synligheten och trovärdigheten
2.Öka antalet medlemmar
3.Öka ekonomiska bidragen till våra projekt
Idag är vi 579 medlemmar i vår FB grupp
Fler som lägger in, tidigare dominerades avledningen.
Ökad mängd diskussion i detta forum
Insändare, artiklar, radio, lokal TV
”16 days of activism”
Zonta Says NO – City Gross
1. Öka synligheten och trovärdigheten
Flera klubbar rapporterar inte in sin PR i VB
Stor mängd aktivitet runt 8 mars. Internmarknadsföring!
'Nya' klubbar som syns i våra forum
Zonta Says No – 16 days of activism”
Känslan är att vi har större fokus på att synasoch materialet efterfrågas mer
1. Öka synligheten och trovärdigheten
2. Öka antalet medlemmar
Mål: 2 nya medlemmar per klubb per år
Maj 2012 antal medlemmar
2 379
Ökning 2*71 klubbar 2012/2013
142
Mål maj 2013
2 521
Utfall maj 2013
2 285
Ökning 2*70 klubbar
140
Mål maj 2014
2 661
Antal medlemmar D21 2014-03-21
2 228
- 433
Behov nya medlemmar 5/klubb 2013/2014
376
Mål / budget för bienniet 2012-2014
USD % av mål per
31 juli 2013
Internationella Service-program 2 000 000 44.4
ZISVAW1 162 000 52.0
Amelia Earhart Fellowship Fund 700 000 42.8
JMK 232 000 36.7
YWPA 144 000 79.0
Rose Fund 700 000 95.2
Totalt4 938 000 53.8
3. Öka ekonomiska bidragen till våraprojekt
Mål / budget för bienniet 2012-2014
Antalet medlemmar i världen är ca 30 125 vilket betyder att
om alla Zontor skänker i genomsnitt 164 USD/medlem
under två år (82 USD/år/medlem) når vi det uppsatta målet
3. Öka ekonomiska bidragen till våraprojekt
Mål / budget för bienniet 2012-2014
Hur ska målet uppnås?
Samtliga klubbar ger årliga gåvor till ZIF
Per 31 juli 2013 har samtliga D21s klubbar utom två donerat till ZIF
Öka de Individuella bidragen från Zontamedlemmar,Zontas vänner, företag och övriga externa resurser
Fredag 27 juni
8.45-09.15
Distriktsmöte 30 min
FOTOGRAFERING D21
10.15-12.15
Open Forum
13.00-14.00
Delegates Training
14.30-16.00
Opening Ceremony
16.30-17.30
Opening Ceremony Reception
17.30-18.30
First Timers Meet and Greet
Lördag 28-tisdag 1 juli
9.00-17.30
Business Sessions
Distrikt 21 Reception
Tisdag 1 juli
19.00-22.00
Closing Banquet
Prior to 18 May 2014
US$399
19 May – 13 June 2014
US$449
14 June – 25 June 2014
US$499
Onsite
US$500
One Day (available before or onsite, not available to guests)
US$150 per day
•Kontrollera villkor för hemförsäkring vid ev.återbud och inställd resa
Hogia för Zonta
Allmänt:
•Hösten 2013 lanserades Hogia För Zonta
•Hogia för Zonta är ett webbaserat bokföringsprogram
•Den kontoplan som är inlagd i programmet är anpassad speciellt för Zontasverksamhet
•Ett webbaserat bokföringsprogram underlättar kassörsbyte, då tillträdandekassör bara fortsätter avgående kassörens bokföring
•Kräver inget bokföringsprogram installerat på enskild dator
•Uppdateringar, backuper etc sköts centralt av Hogia
•I nuläget är det 9 klubbar som köpt programmet
•Distriktsstyrelsens uppfattning är att det är mervärde om flertalet klubbaranvänder samma bokföringsprogram
Pris:
•Det pris som först lanserades var 98 kr/månad
•Det visade sig att moms tillkom med 25 %
•Efter omförhandling har nu priset sänkts till 98 kr/månad inklusive moms
•De klubbar som redan köpt programmet får första abonnemangsperiodenförlängd från 12 till 15 månader, varigenom kostnaden även för dessaklubbar blir 98 kr/månad
På hemsidan under Ekonomi finns:
•Produktblad med kontaktuppgifter. Det pris som står på produktbladet är närdetta skrivs ännu inte nedjusterat till 98 kr/månad
•Kontoplan, anpassad speciellt för Zontas verksamhet
•Enkel instruktion gällande för Zonta specifika frågeställningar avseende bokföring
Kontoplanen:
•Kontoplanet som finns på hemsidan är Zontas. Det är fritt fram för klubbarna attanvända denna, även om redovisning sker på annat vis är via Hogia för Zonta.Fördelen med Hogia för Zonta är att den redan är inlagd i det programmet.
Kristianstad i mars 2014
Agneta Pålsson
Distriktskassör Zonta International Distrikt 21
PÅMINNELSE!
De internationella avgifterna ska betalas i USD!!!
Zonta på Nordiskt Forum 12-15 juni 2014
•Zontas tre nordiska distrikt D13, D20 och D21 kommer attdelta på Nordiskt Forum
•Vi har valt att synas på Malmö Mässan där alla storaorganisationer, företag och myndigheter finns.
•Vi kommer att ha en monter under forumets alla fyra dagaroch vi kommer att genomföra ett seminarium på lördag 14juni kl. 14
Målet med vårt deltagande har satts till
•Advocacy -opinionbildning
•synlighet för vår organisation
•synlighet för våra internationella projekt och vårt arbetei Norden för att förhindra våld mot kvinnor
•stärka samarbetet i Norden för att bli en stark röst förkvinnors ställning i Norden och i världen
Vårt seminarium
”Prevention of violence against women throughmeasurable strategies of lasting impact”
har vår inkommande Internationella President Maria JoséLandeira Oestergaard som huvudtalare.
Därutöver kommer vi att ha ett nordiskt perspektiv påattitydförändringar.
För tillresta Zontor erbjuder vi möjlighet att bo i Zontahem i regionenLund – Malmö – Trelleborg – Köpenhamn. Vi kommer också att anordnaZontamiddag för intresserade!
För tillresta Zontor erbjuder vi möjlighet att bo i Zontahem iregionen Lund – Malmö – Trelleborg – Köpenhamn. Vi kommerockså att anordna Zontamiddag för intresserade!
Därutöver bjuds det på många möjligheter till formella och informellamöten och ett fantastiskt programutbud under forumets fyra dagar
För att kunna ta del av hela utbudet köper man ett”Konferenspass” som gäller alla fyra dagar påhttp://nf2014.org/ Biljetten kostar 800 SEK till och med 21 april(förlängt!) vill man bara delta en dag kostar biljetten 500 SEK