FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Fastighetsinformation ”modellJönköping”
ett aktuelltinformationsprojektpresenteras av
Torbjörn Isacsson
driftchef Jönköpings kommun
Klas Brengesjö
IT-Ingenjör
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Detta har hänt
Millennieskifte med Y2k-aktiviteter
Initiering maj 2001
Förstudie sept 2001 – juni 2002
Pilotprojekt aug 2002
Beslut att gå vidare med val av färdriktning okt 2002
Kontakter med Kommunförbundet nov 2002
Många intresserade kommuner, nätverk bildas
Fast3k färdigt för implementering 15 pers. september 2003
Steg 1 , Implementering 95 personer dec 2003
Version 1.7 utbildning sept. 2004
Steg 2 , SBF implementeras dec 2004
2000 2001 2002 2003 2004 2005
Initiering
Förstudie
Pilotprojekt
Färdriktning
Millennieskifte
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Varför just nu
Idag är människor och kulturer inom organisationenbärare av informationen
Om fem år har 40% av dessa lämnat organisationenmed pension
Därför behöver information i högre grad knytas tillorganisationen genom systemstöd och roller
Säkerställ att informationen varaktigt behålls istrukturen
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
1.Jönköpings kommuns fastighetsorganisation behöverinformation om sina fastigheter och verksamheternai dessa
2.Behovet är generellt men förstärks av insikten omstora förändringar i sammansättningen av personal
3.Webbteknik, databaser och en gemensaminformationsplattform möjliggör en tillgänglighetsom vida överträffar pärmar och mappar
4.Tröghet i ”kulturen” bromsar förändringsarbete
5.Förstudie fastighetsinformationssystem genomfördeshösten 2001 – våren 2002
6.Förstudierapporten innehåller riktlinjer för fortsattutveckling av fastighetsinformationssystemen
Bakgrund
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
1.Information som är placerad på ett ”ställe” och nåsav alla som behöver den
2.Skall ge stöd och styrning för beslutsfattare frånteknisk direktör till maskinist och rektor
3.I första hand information om fastigheterna
4.Kvalitetssäkrad och förståbar
5.Ett enkelt gränssnitt mot användaren som speglarfastighetsorganisationens verksamhet
6.Informationen ska kunna leva vidare oberoende avframtida investeringar i nya expertsystem
7.Byggt på ett branschgemensamt språk
Behov
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
1.Köpa färdigt system med medföljande uppfattningom verkligheten?
2.Bygga eget system baserat på den egnaverkligheten?
3.Använda befintliga system och komplettera dessasamt bygga eget användargränssnitt mot dennainformation?
4.Alla alternativ innebär investeringskostnader, vad äroptimalt?
5.Jönköping valde alternativ 3
Systemets framväxt
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Förstudien
Inventering av befintliga informationssystem
Kartlägga information ur processer
Branschplattformar
Miniseminarier
Gemensamt projektarbete
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Inventering av befintligainformationssystem
centrala
lokala
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Miniseminarier
Kunskapsspridning inomorganisationen för ökadkunskap och ett gemensamt”språk”
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Kartlägga information ur processer
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Val av färdriktning
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Expertsystem
Ekonomi-system
Dokumenthantering
Energi &Media
Fastighetsdatabas
GIS & FIR
Beslutsfattaren får det stöd somhan behöver
HR+
Specialister ger indata ochbearbetar i sina system
Med överenskomna gränssnittsammanfogas data sompresenteras i olika rapporter
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
FAST3000
FAST3000 förverkligar visionen om att lagra informationstrukturerat så att den blir tillgänglig för alla. Den somhar behov av information skall nå den!
Teknisk Direktör
Fastighetschef,Förvaltare, Drifttekniker
Vaktmästare, verksamhetsansvariga,
Politiker
FAST3000 är utvecklat för Jönköping Kommun Tekniskakontoret, fastighetsorganisationen. Med en öppendatabas struktur i centrum blir information omfastigheter tillgänglig. Datalagret hämtar informationenfrån databaserna som med överenskomna gränssnittger mycket stor frihet att läsa och analysera data.
Välkommen att se demonstration på www.fast3000.se
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
FAST3000konceptet
FAST3000 KONCEPTET
bygger på principen att information somskapas i experternas system hämtas in ifast3000 där ett resultat presenteras sommotsvarar beslutsfattarens behov.
Gränssnitten mot databaserna ochpresentationerna är det -"språk" som gördetta möjligt. Databaserna kan finnas, ochfinns, i olika program. Jönköping kommunhar valt att placera FastighetsBas, AreaBasoch KontaktBas i fast3000.
Tillgänglighet för beslutsfattare ochinformationsbehov byggs ut i etapper
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
FAST3000handhavande
FAST3000 APPLIKATIONEN
är helt webbaserad med SQL somdatabasplattform. Affärslogiken i programmetsäkerställer grundvillkoret "en information på ettställe". Informationen är ordnad efterbranschgemensamma strukturer där dessa ärtillämpliga. Behörighetsmodulen styr bådeåtkomst och presentationsgränssnitt.
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Behov av standard
Branschplattformar
–Följer och jämför utvecklingen avfastighetsinformation i branschen
–Kontakter med kommuner och landsting
–Kontakter med projektet FI 2002
–Branschsystematik BSAB96
–Term- och begreppsdatabaser
–Egna värdeförråd med termer,beskrivningar och exempel
–Bygghandlingar 90
–Miniseminarier kring UFOS-rapporter
–Studieresa med mall för benchmarkingför erfarenhetsåterföring av studiebesök
–Odlar egna nätverk
–Dialog med systemleverantörer
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Informationsmodell
Hus
Fastighet
är byggt på
Utrymmen
Våningsplan
Rum
Nyttjande-Utrymmen
består av
System
Komponenter
består av
Förvaltnings-Objekt
består av ...
... och/eller
Organisationer
Personer
kan bestå av
kan höra till
Roller
innehas av
är ex på
kan kopplastill
ingår i
kan bestå av
HR-system
Mailsystem
överföring
Fastighetsinfo(LMV)
validering
Nyckeltal
har
Ekonomi-system
överföring
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Systemarkitektur
PresentationPresentation
Stilmallar, ikoner, färger
AnvändargränssnittAnvändargränssnitt
ASP.NET
DatabasDatabas
SQL Server 2000
AffärslogikAffärslogik
VB.NET
WebbpubliceringWebbpublicering
IIS
ApplikationsserverApplikationsserver
Internet Explorer
Domänrättigheter
Registrerade
användare –
åtkomsträttigheter
Rep.Service
INTRANETINTRANET
INTERNETINTERNET
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Kontroll av måluppfyllelse
Idag är människor och kulturer inom organisationen bärare av informationen
Medvetande finns, aktiviteter med hälften gjort, hälften på gång
Om fem år har 40% av dessa lämnat organisationen med pension
En bättre beredskap med konsolidering av informationen ochplattform för nya medarbetare
Därför behöver information i högre grad knytas till organisationen genomsystemstöd och roller
FAST3000 etablerat som systemstöd implementeras enligt plan
Säkerställ att informationen varaktigt behålls i strukturen
Fastighetsinformationssystem på expert- och datalagernivåetablerat i ständigt växande grad. Utvecklingsplaner finns.
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Utblick 2005......
1.Att fylla på systemet med ytterligare information
2.Installationsunderhåll läggs in
3.Energistatistik via gprs till Energireda och fast3k
4.Brandskydd Skriftlig redogörelse (LOS )
5.Implementera Budget3k Budget3k-analys
6.Att bygga vidare med fler moduler
7.Att sprida användandet till ytterligare målgrupper
8.Att öka tillgängligheten med ny teknik
9.Att genom samverkan med andra kommuner skapaen bredare bas för arbetet ”Nätverket”
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Nu blir det ”live”
Samverkan höjer oddsen för en kommunalframtid!!
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Tack för oss
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Ekonomi
Förvaltnings-
objekt
FIR
Kontakter
Installations-
system
Energi
Dokument
GIS
HR
XML- webservice
Textfiler
Fast3K
”Informationsamverkan”
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Enkät till kommuner
Jönköping kommun står, som mångaandra, inför viktiga val avfärdriktning för utveckling avfastighetsinformationssystem. Enförstudie som omfattar kartläggningav system och processer,omvärldsbevakning, utbildning,information och förankring hargenomförts.
Utveckling avfastighetsinformationssystem ställerkrav på resurser.Implementeringsarbetet ställer ännuhögre krav på resurser ochengagemang. I dessa skeden är detviktigt att dra nytta av andraserfarenheter och dela med sig avegna
Vid utveckling avfastighetsinformationen är detnaturligt att söka kontakt inom”familjen”. Därför denna enkät somvi, i samverkan medKommunförbundet, upprättat ochdistribuerar till alla landetskommuner.
Enkäten skall ge nytta för alla genomatt det bearbetade enkätresultatetdelges alla som lämnat uppgifter tillenkäten. Lämna också dinasynpunkter på behovet av ettkontaktnät förfastighetsinformationsfrågor
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
FAST3000nätverket
FAST3000
har utvecklats av RKS AB för Jönköping Kommun, idirekt samarbete med Teknisk kontoretsfastighetsorganisation.
Jönköping Kommun har rättigheterna tillprogrammet och öppnar denna för kommuner somönskar delta i Nätverket FAST3000. Syftet mednätverket är att samverka kringfastighetsinformationsfrågor.
Nätverket startade vid möte 2003 09 03 och haridag över tio medlemmar.
RESURSPERSONER
är från Jönköping kommun driftchef TorbjörnIsacsson, förvaltningssamordnare Kjell Sjöberg ochunderhållschef Ulf Anehammar.
Utvecklingen av FAST3000 ansluter sig tillbranschstandarder som BSAB96 samt FI2002.
I utvecklingsarbetet har deltagit RKS AB ochreferat fastighetsinformation ab.
Mer information får du av Torbjörn Isacssontorbjorn.isacsson@tk.jonkoping.se
Se även www.fast3000.se
Jönköping
Borås
Botkyrka
Eslöv
Göteborg
Halmstad
Kristianstad
Kungsbacka
Linköping
Piteå
Solna
Staffanstorp
Sundbyberg
Trelleborg
Umeå
Uppsala
......................
Med palats för många flera
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Gemensamt projektarbete
Arbetsmöten i projektgrupp
Dokumentation
Projektplats förinformationsutbyte
Studieresa med mall förbenchmarking förerfarenhetsåterföring avstudiebesök
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Pilotprojektsamverkan mellan system
befintligt lokalt system(arbetsorder byggservice i Excel)
information från ekonomisystemet
information från EnergiReda
information från GIS-system
SBF (elevregister)
objektregistretFast2000
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Benchmarking vid studieresa
FastighetsInformationsSystem Jönköping Kommun
2005-11-02
IT-samverkan
Fast2000 och dess historia
Från dataflex 2.3 till millenniumskifte med oracledatabas....