Projekt med fastpris- och T&M-fakturering

$M:\Templates_Guidelines\eOn\Templates\2011\Corporate\new_photos\42-19779602_LowRes.jpg$

SAP Best Practices

Syfte och fördelar och huvudprocesser

Syfte

Detta affärsscenario avser typiska affärsprocesser för ett företag inom konstruktion eller industriell design.

Fördelar

Avtalshantering

Projektledningen

Tidrapport

Fastprisfakturering

Resursrelaterad fakturering

Huvudprocesser

Skapa en offert

Skapa ett kundavtal

Underhålla realisering % på avtalsrad

Generera avräkningsregel

Ändra projekt

Planera kostnadsslag/mottagande av aktiviteter

Ange en prognos

Tidsregistrering (211)

Reseadministration (191)

Skapa faktureringsdokument för fast pris

Skapa ett resursrelaterat fakturaförslag

Skapa faktura till begäran om faktureringsnota

Periodbokslutsprojekt (207)

Stänga slutfört projekt

SAP-applikationskrav och företagsroller

SAP-applikationskrav

SAP enhancement package 6 för SAP ERP 6.0

Företagsroller

Konsultbyrå, Kundansvarig

Konsultbyrå, Projektledare

Anställd (Specialist)

Reseadministratör

Detaljerad processbeskrivning

Projekt med fastpris- och T&M-fakturering

Detta scenario beskriver de typiska affärsprocesserna industridesign, samråd med, eller enprofessionella tjänster företaget som hanterar kommersiella projekt (ett kommersielltprojekt består av ett projektelement struktur, dvs inte kräver omfattande logistisk kapacitetsom tillhandahålls av ett projekt nätverk och nätverk-verksamhet)

Projektet skapas automatiskt från den försäljningsorder som med hjälp av en fördefinieradprojektstruktur i en mall. Projektledaren slutför projektstrukturen och tilldelar anställda tillsärskilda aktiviteter utifrån kunskapsprofil och tillgänglighet. Fakturering sker på grundvalav fastpris- och resursrelaterade positioner i försäljningsordern.

Processflödesdiagram

Projekt med fastpris- och T&M-fakturering

Konsultbyrå, Kundansvarig

Konsultbyrå,Projektledare

Händelse

Anställd(Specialist)

Skapa enoffert

Förfråganom offertemottagen

Skapa ettkundavtal

Underhållarealisering %på avtalsrad

Rese-administra-tion

(191)

Skapafakturerings-dokument förfast pris

Genereraavräknings-regel

Ändraprojektet

Planerakostnadsslag/mottagande avaktiviteter

Reseadministratör

Skaparesursrelateratfakturaförslag

Skapa fakturatill begäran omfakturerings-nota

Bemannaprojektet

Skriva inprognos

Tidsregistreing(211)

Rese-administra-tion

(191)

Godkänna ochavräkna resor/överföra kostnadertill redovisningen

Beställnings-formaliser-andebegäran förett projekthar tagitsemot

Appendix

Masterdata som används

Operating concern

Controlling area

Företagskod

Produktionsenhet

Försäljningsorganisation

Distribution kanal

Verksamhetsgren

Försäljningsorder typ

Såld till

Material

Registreringsprofil för CATS

Anställningsnummer

Förklaring

Symbol

Beskrivning

Användningskommentarer

Band: Identifierar en användarroll, som till exempelfakturahandläggare eller försäljningsrepresentant.Bandet kan även identifiera en organisationsenheteller grupp, i stället för en specifik roll.

De övriga processflödessymbolerna i tabellen visas idessa rader. Det finns så många rader som det krävsför att täcka in alla rollerna i scenariot.

Rollbandinnehålleruppgifter somär vanligtförekommandeför rollen.

Externa händelser: Innehåller händelser som påbörjareller avslutar scenariot eller som påverkarhändelseutvecklingen i scenariot.

Flödeslinje (heldragen): Linjen visar den normalastegsekvensen och flödesriktningen i scenariot.Flödeslinje (streckad): Linjen visar flöden till uppgiftersom sällan används eller som är förknippade medvillkor i ett scenario. Linjen kan även leda tilldokument som deltar i processflödet.

Sammanbindertvå uppgifter ien scenarie-process elleren händelsesom inte är ettsteg

Kontakt/händelse: Identifierar en åtgärd som antingenleder in i eller ut ur scenariot, eller en utomståendeprocess som pågår under scenariot

Motsvarar inteett uppgiftsstegi dokumentet

Enhetsprocess: Identifierar en uppgift som täcks stegför steg i scenariot

Motsvarar ettuppgiftssteg idokumentet

Processreferens: Om scenariot refererar till ett annatfullständigt scenario anger du det scenariotsnummer och namn här

Motsvarar ettuppgiftssteg idokumentet

Delprocessreferens: Om scenariot refererar till delarav ett annat scenario anger du det scenariotsnummer, namn och stegnumren här

Motsvarar ettuppgiftssteg idokumentet

Processbeslut: Identifierar ett beslut/en förgrenings-punkt, vilket innebär att slutanvändaren måste göraett val. Linjer representerar olika val som kommerfrån olika delar av romben.

Motsvararvanligen inte ettuppgiftssteg idokumentet.Visar ett valsom måstegöras närsteget harutförts.

Symbol

Beskrivning

Användningskommentarer

Till nästa/från föregående diagram:Leder till nästa/föregående sida idiagrammet

Flödesschemat fortsätter pånästa/föregående sida

Utskrift/dokument: Identifierar ettutskrivet dokument, en rapporteller ett formulär

Motsvarar inte ett uppgiftssteg iett dokument, i stället användsden för att visa ett dokument somhar genererats av ett uppgifts-steg. Denna symbol har ingautåtriktade flödeslinjer

Redovisningsdata: Anger ettdokument för enredovisningspost

Motsvarar inte ett uppgiftssteg iett dokument, i stället användsden för att visa ett dokument somhar genererats av ett uppgifts-steg. Denna symbol har ingautåtriktade flödeslinjer

Budgetplanering: Anger ettbudgetplaneringsdokument

Motsvarar inte ett uppgiftssteg iett dokument, i stället användsden för att visa ett dokument somhar genererats av ett uppgifts-steg. Denna symbol har ingautåtriktade flödeslinjer

Manuell process: Täcker en uppgiftsom görs manuellt

Motsvarar vanligen inte ettuppgiftssteg i ett dokument, istället används den för att visa enuppgift som utförs manuellt, somtill exempel att lasta av en lastbiltill lagret, vilket påverkarprocessflödet.

Befintlig version/data: Blockettäcker data som kommer in frånen extern process

Motsvarar vanligen inte ettuppgiftssteg i ett dokument, istället används symbolen för attvisa data som kommer från enextern källa. Detta steg har ingainåtriktade flödeslinjer

Systembeslut godkänd/ej godkänd:Blocket täcker ett beslut som tasautomatiskt av programvaran

Motsvarar vanligen inte ettuppgiftssteg i dokumentet, istället används den för att visa ettbeslut som programvaran görautomatiskt när ett steg harutförts.

Externtill SAP

Affärsaktivite /händelse

Enhetsprocess

Process-referens

Delprocess-referens

Process-beslut

Diagram-länk

Utskrift/dokument

Redovisnings-data

Budget-planering

Manuellprocess

Befintligversion/data

System-beslutgodk./ej godk.

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purposewithout the express permission of SAP AG. The information contained herein may bechanged without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietarysoftware components of other software vendors.

Microsoft, Windows, Excel, Outlook, PowerPoint, Silverlight, and Visual Studio areregistered trademarks of Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x,System z, System z10, z10, z/VM, z/OS, OS/390, zEnterprise, PowerVM, PowerArchitecture, Power Systems, POWER7, POWER6+, POWER6, POWER, PowerHA,pureScale, PowerPC, BladeCenter, System Storage, Storwize, XIV, GPFS, HACMP,RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Tivoli,Informix, and Smarter Planet are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.

Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries.

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are trademarks or registeredtrademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and other countries.

Oracle and Java are registered trademarks of Oracle and its affiliates.

UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin aretrademarks or registered trademarks of Citrix Systems Inc.

HTML, XML, XHTML, and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, WorldWide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Apple, App Store, iBooks, iPad, iPhone, iPhoto, iPod, iTunes, Multi-Touch, Objective-C,Retina, Safari, Siri, and Xcode are trademarks or registered trademarks of Apple Inc.

IOS is a registered trademark of Cisco Systems Inc.

RIM, BlackBerry, BBM, BlackBerry Curve, BlackBerry Bold, BlackBerry Pearl, BlackBerryTorch, BlackBerry Storm, BlackBerry Storm2, BlackBerry PlayBook, and BlackBerry AppWorld are trademarks or registered trademarks of Research in Motion Limited.

Google App Engine, Google Apps, Google Checkout, Google Data API, Google Maps,Google Mobile Ads, Google Mobile Updater, Google Mobile, Google Store, Google Sync,Google Updater, Google Voice, Google Mail, Gmail, YouTube, Dalvik and Android aretrademarks or registered trademarks of Google Inc.

INTERMEC is a registered trademark of Intermec Technologies Corporation.

Wi-Fi is a registered trademark of Wi-Fi Alliance.

Bluetooth is a registered trademark of Bluetooth SIG Inc.

Motorola is a registered trademark of Motorola Trademark Holdings LLC.

Computop is a registered trademark of Computop Wirtschaftsinformatik GmbH.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer,StreamWork, SAP HANA, and other SAP products and services mentioned herein as wellas their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germanyand other countries.

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, CrystalDecisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and servicesmentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarksof Business Objects Software Ltd. Business Objects is an

SAP company.

Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybaseproducts and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks orregistered trademarks of Sybase Inc. Sybase is an SAP company.

Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, and B2B 360° Services are registered trademarks ofCrossgate AG in Germany and other countries. Crossgate is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respectivecompanies. Data contained in this document serves informational purposes only. Nationalproduct specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may bereproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express priorwritten permission of SAP AG.