Dokument Process (DP)Metadata
Ett standardiseringssamarbete för att:
Att effektivisera åtkomst tillverksamhetsdokument mellan och inomorganisationer och personer.
Dokumentstandard
• Vad och Varför
• Öar av tillämpningar
• Metadata
• Dokument Processer
• Nyttan
• Hur
• Befintliga standarder
• Utveckling av metadata
• Utveckling av metod
• Praktik
•Erfarenheter
•Lösningar
•Delta i projektet
Tillgång till information?
Olika semantik.
En semantik.
Vad investerar du dina pengar på?
En applikation som löserspecifika problem.
Att bygga stark informationsom överlever applikationer
Öar av informationstillämpningar
Webbsidor
Dokument
(HTML,
PDF,
DOC…)
XML
dokument
Relationsdatabaser
Med logik och
applikationer
Integration
Ett nätverk av dokument,med valfria applikationer
sökning
relationer
applikation
webb
Enkelt meta med data, agna med dokument!
Dokumentegenskaper/metadata
Kungl. Biblioteket
Titel: Svecia Antiqua
Författare: Erik Dahlberg
Utgiven: Stockholm, 1701
IBSN: 9925628423
Arkivera
Arkiv
Metadata kategorier:
• Källa
• Flöde
• Innehåll
Semantik som finns idag
Dublin Core – Biblografisk metadata
iCal, iCard
ebXML
EDI
LDAP (från x500)
UDDI (Universal Description Discovery Integration)
UML
ISO/DIS 15489Records Management
7.1 Principles of records management programmes
a)Determining what records should be created in each businessprocess, and what information needs to be included in therecords;
b)Deciding in what form and structure records should becreated and captured, and the technology used;
c)Determining what metadata should be created with therecord and through records processes and how that metadatawill be persistently linked and managed;
d)…k)
Dokument processer / work-flow
•Typ – generell dokumenttyp
•Status – i ärende, avtal eller projekt
•Relation – ansvarig, kund, kontakt
•Process – internt namn och typ
Projektets arbetsområde är metadata för flöden:
• Publicering (finns)
• Version (finns)
Nyttan
Nytta för alla genom
•Att du sparar 20% av din arbetstid
•Återanvändning av tillämpningar
•Enklare samarbete mellan organisationer och system
•Enkla lösningar i befintliga verktyg
•Demokratisering av information (decentralisering)
•Samverkan mellan myndigheter, företag ochprivatpersoner
Nytta för projektdeltagare
• Kontaktnät
• Samarbete
• Beslutsmöjligheter
• Förstahandsinformation
• Förknippning med standarden
Hur går vi tillväga
•Fokusera på det som saknas
•Utveckla element och beskrivning av nyametadata
•Utveckla en arbetsmetod för användametadata inom och mellan organisationer
•Hitta dig som ser möjligheterna och villarbeta med en öppen infrastruktur
Tillsammans med kunniga arkiv-, flödes- och dataexperter ska vi:
Från ord till handling…
Office-dokument i filsystemet
Dokumentflöden och vanliga rutiner
Utspridda dokument i nätverk
PRO CESS
Samla erfarenheter ochforma en standard!
DOCUMENT
KLASSIFICERA:
PROCESSER
RUTINER
DELA PRAKTISKA
MALLAR OCH
METODER
SEMANTIK FRÅN
STANDARDS,
EXPERTER OCH
DINA ERFARENHETER
ENKELT
OBEROENDE
PRAKTISKT
Arbetsgång
Finansiera SIS-
arbetet
Arbete för SIS-
standard
DP-Draft
Utkast
Expert och
intressegrupp
Böcker
Workshops
Webbplatser
Maillista
Förslag/Forum
Media
Arbete för
ISO standard
Konvergens av
Intressegrupper
i DC/TC etc
Konsult- och
Appl.-marknad