PowerPoint Presentation

Kurs BEAst Supply NeCEffektivare anläggningstransporter ochmaskintjänster

Peter Fredholm, vd på BEAst, November 2015

Kort om BEAstKort om BEAst

Verksamhetsidé för BEAst

”BEAst tar fram standarderoch tjänster

för elektronisktinformationsutbyte

som leder till sänktakostnader för

aktörerna i och i anslutningtill byggbranschen”

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Fakta om BEAst

Cirka 100 medlemmar/ägare: Branschorganisationer,entreprenörer, handelskedjor, grossister, tillverkare,logistikföretag och systemleverantörer

Finansieras via medlemsavgifter och utvecklingsbidrag (SBUF)

Startade 1988 med projekt datakommunikation, DK Bygg

Verksamhet:

–Standardisering av branschens processer för e-kom

–Stöd för branschinförande

–Arbetsutskott som kraftsamlar inom olika områden

–Projekt, f.n. två om logistik och ett om infrastruktur

–Tjänster, främst branschportal med 9 500 företag

–Information och utbildning

Målsättningen är att stötta branschens användning av e-affärer med ökad produktivitetsutveckling som resultat

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

BEAst Fakturaportal, en tjänst från BEAst underkontinuerlig ökning

BEAst

Fakturaportal

Webbfaktura

BEAst Invoice

standard-

faktura

Leverantörer

f.n. drygt9.500 företag

Många leverantörer

till många kunder

Kunder

• producenter

• handelsföretag

• installatörer

• entreprenörer

• fastighetsbolag

$C:\Users\Peter\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\USE42YV8\MC900024483[1].wmf$

$C:\Users\Peter\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\GBR8JMKV\MC900233190[1].wmf$

$C:\Users\Peter\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\VXSG3B6J\MP900402081[1].jpg$

$C:\Users\Peter\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.IE5\VXSG3B6J\MC900434820[1].png$

Grundstandarder i BEAstGrundstandarder i BEAst

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Hur och var BEAst standarder och tjänster skaanvändas

http://www.fastighetstidningen.se/wp-content/uploads/2011/09/uppat-for-bygg.jpg

http://www.dn.se/Images/2013/05/07/bygg500.jpg

http://1.bp.blogspot.com/-VpuVV_KFZOY/VD4YCKiEd3I/AAAAAAAADG4/WYcs2uxo_14/s1600/la%CC%8Ador.jpg

http://www.leiab.se/upload/images/Fabriksbilder/Flygfoto%20Fabriken.jpg

https://encrypted-tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTZTm3Gn6KhA4mCTsHrkdKOVo0-6ThSDHV4je2sjx0c5yf6VUS0cg

BEAst Supply NeC

BEAst Supply Material

Tillverkare

Maskinentreprenör

Åkeri, täkt, tipp

Byggföretag

Grossist, Butik

BEAst Trade

BEAst

Supply

Material

BEAst

Trade

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Gemensamma standarder och tjänster som är enbas för alla processer

BEAst Invoice

Leverantörer

Köpare

http://firmaliv.se/wp-content/uploads/2011/11/handslag1.jpg

http://www.kundservicebloggen.se/images/36.jpg

BEAst Projektlista

BEAst Katalog

BEAstPortal

BEAst PEPPOL

Access ochregister

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Detta är standarden BEAst Supply (NeC ochMaterial). Laddas ned på BEAst.se

Grunden är en gemensam beskrivning av processen

En informationsmodell över flödet mellan inblandade parter

En termkatalog som definierar de begrepp som ingår iinformationsflödena. Finns i svensk och engelsk version

En meddelandestandard, beskrivningar av affärsdokument,XML-scheman, testfiler

Artikelkatalog med gemensamma nummer för material ochtjänster som förenklar både upphandling och beställningar.Förvaltas av respektive branschorganisation

Stödfunktioner: Portal för företag utan eget systemstöd ochPEPPOL för effektiv och säker kommunikation

Övrigt: Ordlista logistik och FAQ på beast.se

BEAst Supply NeC – enstandard föranläggningstransporteroch maskintjänsterBEAst Supply NeC – enstandard föranläggningstransporteroch maskintjänster

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Fakta om projektet för att ta fram dengemensamma standarden NeC

Förstudie 2011: visade ett manuellt och pappersbaseratarbetssätt som ”alla” ville förändra

Etapp 1: standardisering, 2012

Etapp 2: vidareutveckling, spridning, piloter, 2013-2014

Etapp 3: 2015-11 – 2016-12. Spridning till nyaproduktområden som betong och restavfall samt avfall,återvinning och miljöfrågor

Arbetsgrupp: Cirka 20 företag i branschen, kunder ochleverantörer, samt branschorganisationer

Målgrupp: Bygg- och anläggningsentreprenörer, åkeriföretagsamt leverantörer av material inom ballast, asfalt och betong

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Fyra grundbultar för effektivare anläggnings-transporter

Leveransplanering

oDela information tidigt med leverantörer

oLöpande uppdatering

e-kommunkation

oHela flödet system till system enligt standard

Gemensamt språk

oArtikelregister för olika produktområden

Godsmottagning

oAvisering

oMatchning

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Meddelanden som standardiserats i NeCFlödena varierar beroende på avtalsrelationer

Vågsedel, tippsedel

Faktura

Avrop

Bekräftelse

Leveransplan

Orderkvitto

Avisering

Ballast

Betong

Asfalt

Tipp

Åkeri

Rest-produkt

Svar leveransplan

Svar orderkvitto

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Artikelnummer för NeC

Sveriges Åkeriföretag ansvarar för artikelregister för fordon,maskiner, tillbehör och tjänster

SBMI, Sveriges Bergmaterialindustrier, har tagit fram enartikelstruktur för ballast och massor

För återvinning gäller avfallskoder (lag), f.d. EWC-koder

Maskinentreprenörerna har avböjt att medverka, derassortiment finns i stället i SÅ:s register

I NeC etapp 3 ska det tas fram artikelregister för betong ochasfalt

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Egna nummer internt, men standard externt  ettgemensamt språk för hela branschen!

Order-system

Inköps-system

Avrop

Egnanummerinternt

Inköps-system

Standardnummer

NeC-modul

Översätter tillNeC ochstandard-nummer

Översätter frånNeC ochstandard-nummer

K16032tEN13450

1005161

10081-5

1.Köparen använder sitt nummer 10081-5 internt

2.Vid avrop översätts det till standardnummer K16032tEN13450

3.Leverantören översätter till sitt eget nummer 1005161 i det egna systemet

Resultat: ett gemensamt språk kan användas mot alla, men den egna miljön behöver inteändras: Enklare, snabbare och säkrare

Leverantören

Många köpare

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Förhållande mellan Avrop – Order – Vågsedel –Orderkvitto. Ett exempel

Kunden avropartvå fordon

Avrop nr 123

Rad 1

Bil A

Rad 2

Bil B

Varje avropsrad skaparen order i åkerietssystem. Minst envågsedel per rad.

Vågsedel 1

Vågsedel 2

Vågsedel 1

Vågsedel 2

Ett orderkvitto, t.ex. per dag ellervecka, projekt och fordon.Uppdaterar kundens avrop

Orderkvitto 1 Bil A,projekt X, tisdag

Avrop 123, rad 1

Vågsedel 1

Vågsedel 2

Extrakostnader

Orderkvitto 2 Bil B,projekt X, tisdag

Avrop 123, rad 2

Körda timmarVågsedel 1

Vågsedel 2

Order nr xyz

Order nr abc

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Identifiering av parter med GLN, Global LocationNumber, organisationsnummer och klartext

<PlaceOfMaterial>Nisses täkt i Nacka</PlaceOfMaterial>

</SupplierNeB>

I vågsedeln anges täktensnamn i klartext eller med GLNeller organisationsnr.

Köpare och säljare (materialeller tjänst) identifieras medGLN eller organisationsnr.

GLN är en världsunik företagskod för att identifieraföretag, enheter, platser etc. En del i nummerserienär för att identifiera egna enheter inom ett företag,t.ex. dotterbolag eller andra enheter.

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Sammanfattning av fördelar för leverantörer avmaskin- och åkeritjänster och material

Fördel

Kommentar

Standardiseratarbetssätt

Kunna hantera de flesta kunder på samma sätt

Spara tid

Order och tilläggsorder automatiskt in i system

Bättre kapacitets-utnyttjande

Leveransplaner leder till bättre planering och översikt

Jämnare beläggning

Möjlighet att styra sina leveranser och sprida demjämnare över dagen

Spara ledtid

Minskad väntetid på kross, tipp och byggprojekt

Ökad kvalitet

Färre fel pga digital kommunikation och systemstöd

Mindre papper

Inga papper som körsedlar och vågsedlar

e-faktura

Slipper pappersfaktura

Bättre miljö

Mindre papper, effektivare och mer samordnadetransporter

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Sammanfattning av fördelar för beställare

Fördel

Kommentar

Spara tid

Mindre administration, papper och manuell hantering vidbokning och mottagning av leverans

Förenkladfakturahantering

e-faktura kan matchas mot avrop och hela eller delar avhanteringen automatiseras

Ökad kvalitet

Färre fel pga digital kommunikation och systemstöd

Bättre planering

Projekten blir uppdaterade om ankomst och förseningar

Effektivitet

Hela processen blir effektivare för alla inblandade vilketdriver kostnader ur systemet

Bättre uppföljning

Med information digitalt går det att få uppföljning ochstatistik på t.ex. kostnader, leveransprecision och miljö

Bättre miljö

Mindre papper, effektivare och mer samordnade transporter

Högre servicegrad

Bättre tillgänglighet på efterfrågade resurser närleverantören får prognoser

Standardiseradeartikelnummer

Säkerhet om att det inte sker missförstånd vid beställning

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Fakta om pilotprojekt i NeC etapp 2 under 2013 –2014

Femton arbetsplatser inom Peab region Syd och Sthlm

Sex åkeriföretag

Alla piloterna inkluderade frakter, ballast och maskintjänster

Artikelregister för ballast samt frakt- och maskintjänsteranvändes delvis

Fler piloter planeras för etapp 3

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

De viktigaste resultaten från pilotprojekten i NeCetapp 2

Standarden NeC har visat sig fungera i praktiken för bådeanläggningstransporter och maskintjänster

Alla deltagare i piloter nöjda med utfallet och fortsätter medNeC

Det var svårt att ändra arbetssätt och planera i förväg, men desom gjorde det fick mycket positiva utfall

Det finns 5-6 standardsystem på marknaden med stöd för NeC

Grunden för branschportal klar, när den lanseras kommer detatt bli mycket enklare för inte minst branschens små aktörer

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Svar på enkäter från projektledare på de 6företagen. Värdering enligt skala 1-4 där 4 är max

Fråga

Projektledare

Nöjda med utfallet?

3,8

Kommer fortsätta med NeC?

4,0

Fungerat att byta arbetssätt?

3,2

Minskad körtid med NeC?

4,0

Högre servicenivå?

3,4

Bättre statistik?

4,0

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Svar på enkäter från användare för de 15piloterna. Värdering enligt skala 1-4 där 4 är max

Fråga

Användare

Nöjda med utfallet?

3,7

Mer ordning och reda

3,8

Mindre administration

3,8

Färre fel i order

3,7

Fakturorna mer korrekta

3,7

Positivt att byta arbetssätt?

3,7

Minskad körtid med NeC?

3,8

Bättre statistik?

4,0

BEAst Supply Material,systerstandard förvaruförsörjningBEAst Supply Material,systerstandard förvaruförsörjning

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Byggprocessens aktörer i ett standardiseratdigitalt flöde, från ritning till leverans

$C:\Users\Peter\Documents\BEAst\06 Projekt\Märkningsprojekt\Marknadsföring\Teckningar\jpg-bilder\e-Supply flödesbild.jpg$

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

BEAst Supply och BEAst Label gerförutsättningar för en effektivare bygglogistik

$C:\Users\Peter\Documents\BEAst\06 Projekt\Märkningsprojekt\Marknadsföring\Teckningar\jpg-bilder\Idag.jpg$

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Raka vägen direkt till till leverans- ochmontageplatsen med BEAst Label

$C:\Users\Peter\Documents\BEAst\06 Projekt\Märkningsprojekt\Marknadsföring\Teckningar\jpg-bilder\Lappat o klart.jpg$

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

BEAst Label, standard kollietikett bygg i fyraversioner med olika användningsområden

e-Build Label A7_v1_00_105x251_exempel.png

e-Build Label B7_v1_00_105x251_exempel.png

e-Build Label C7_v1_00_105x251_exempel.png

e-Build Label D7_v1_00_105x49,5_exempel.png

Att komma igångAtt komma igång

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Systemstöd för BEAst Supply NeC

Företag/system

Målgrupp

Status

Locus

Åkerier

Stöd för delar av NeC.Med i piloter

Hogia Mobilast

Åkerier

Stöd för delar av NeC.Med i piloter

Evry, Alystra

Åkerier

Stöd för delar av NeC.Första kund 2016-02

Triona, Tracs

Åkerier

Stöd för delar av NeC.Första kund 2015-12

PipeChain

Entreprenörer

Stöd för alla medde-landen. Med i piloter

Seba-Data, SystemMakadam

Täkter

Stöd vågsedel,orderkvitto

BEAst PortalBranschportal

Främst små företagutan eget system

Drift Q1 2016. Allameddelanden

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Stöd från BEAst

Rådgivning till medlemmar

Validering att filer följer standard

Checklista för start av e-projekt

Mall för överenskommelse mellan kund och leverantör omNeC

FAQ på BEAst.se

Logistikutskott, arbetsgrupper etc

BEAst Portal för alla utan eget systemstöd. Medlemmar harrabatt

BEAst PEPPOL, accesspunkt till global kommunikations-plattform. Medlemmar har rabatt

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Översikt av funktioner, parter och flöden i BEAstPortal

Anläggningoch maskin-tjänster

Material-försörjning

Manuellleverantörloggar in

Leverantörer

Kunder

Egna interna

system

Integration

Egna interna

system

Integration

Integration medandra portaler,interna och externa

Fakturering

Manuell kundloggar in

BEAst Portal

Användningsområden:

Planer, order, etikett,bokning, avisering,faktura

Spedition, transport

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Om branschportalen

Innehåll: Portalen ska ha tre områden:

oAnläggningstransporter och maskintjänster (NeC)

oVaruförsörjning (BEAst Supply Material)

oe-Faktura ersätter dagens fakturaportal (e-Build)

Målgrupp: Hela branschen, framför allt mindre företag utaneget systemstöd

Preliminär tidsplan: Etapp ett av logistikstöd Q1 2016.Fakturadelen under våren och nuvarande fakturaportal läggsdå ner

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Planer för gemensam portal

Ägs av BEAst på uppdrag av branschen

Olika avgifter beroende på storlek av företag

För manuella nyttjare kommer det att bli låga kostnader, i vissafall helt fritt

Manuell användare kan vända Avrop till Bekräftelse och vidaretill Orderkvitto och Faktura med begränsat manuellt arbete

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

BEAst PEPPOL-tjänst kopplar samman användarevia PEPPOLs inbyggda adressering

Part

Affärssystem

Part

Affärssystem

• Adressering (SMP)

• Accesspunkt (AP)

• Säker kommunikation

• Endast standard tillåtet

• Samtrafik

Accesspunkt - AP

BEAst PEPPOL-moln

Part

Affärssystem

Part

Affärssystem

BEAst standarder

- BEAst Supply Material

- BEAst Supply NeC

- BEAst Invoice

S/FTP

PEPPOL

SML

PEPPOL

SMP

PEPPOL

SMP

Andra

PEPPOL-moln

Adres-

sering

PEPPOL

SMP

Central DNS-tjänst

för adressering och länkning

Adressregister

- SMP

Adressregister

- SMP

Part

Direkt åtkomliga för alla

i BEAst moln

Trafik

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Traditionell affärskommunikation  en anslutningtill varje kund och leverantörer

Företag

Internt

system

och eller

operatör

Företag

Internt

system

och eller

operatör

Part

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Affärskommunikation via PEPPOL  en endaanslutning = öppen mot alla andra anslutna

Företag

Internt

system

och eller

operatör

Företag

Internt

system

och eller

operatör

PEPPOL

Part

Accesspunkt

Part

Vad händer nu?Vad händer nu?

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Detta händer inom de två områdena

BEAst Supply NeC etapp 3:

oNya områden, betong, asfalt, återvinning

oPiloter på både det gamla och det nya

oSpridning, delvis med stöd av PEPPOL och BEAst Portal

oUppföljning, t.ex. på miljöområdet

BEAst Supply Material:

oPiloter pågår och ska (förhoppningsvis) utökas

oKomma i mål med kopplingen till projektering

oSpridning, delvis med stöd av PEPPOL och BEAst Portal

Maskinhyra utreds f.n. om att eventuellt bli ett ”tredje ben”

Byggbranschens Elektroniska Affärsstandard

Kontakt med BEAst

Webbplats www.beast.se.

Se under Projekt och Standarder där standarden kanladdas ned

Peter Fredholmpeter@beast.se

vd070 663 32 19