Processledare
Peer A
Peer B
Peer C
Peer D
Peers/ Peer-profil
Innovations-systemsexpert
Praktiker
Näringsliv
Högskola
Internationell
Val av peer-grupp
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Det är viktigt att ha en bra bredd på gruppen av peers, så fleraområden täcks in!
Mötesupplägg - förslag
•Kvällen innan
–Förmöte (arbetsmiddag)
•Dag ett
–Dag: universitetets/ högskolans program
–Kväll: middag
•Dag två
–8.00-8.30: peers förmöte
–8.30-12: universitetets/ högskolans program
–12-13: lunch
–13-15: peers interna diskussion; rekommendationer ochrapportutkast
–15-16: preliminär presentation för ledningen
Mötesupplägg – att tänka på
•Förmöte krävs kvällen innan processen börjar, gärna i samband medmiddag (t.ex. kan peers diskutera områdesansvar)
•Det är viktigt att peers får möjlighet till möten ensamma underprocessen:
–innan dag två börjar (kort uppsummeringsmöte)
–slutmöte dag två (konferensstöd skall finnas tillgängligt)
•Det är bäst att börja dag ett med att diskutera strategi med högskole-ledningen, för att ge peers en bra grund för övriga möten
•Korta förberedda presentationer är en bra idé – i synnerhet viktigt vidstrategidiskussionen
•Underskatta inte sociala processer – avsätt tid för sociala aktiviteter
•Agendan kan läggas upp på flera sätt – välj ett som passar just er
–observera att effektiv tid för möte bara är 1,5 dagar
–räkna med minst 2 timmar per område, inklusive kafferaster.
Rapportsammanställning
Minnes-anteck-ningar
Sekretariat
Peers
Process-ledare
Peer-rekomm.(ca. en sidaper peer)
Redigeradrapport
Rapport-utkast
Färdigrapport
1
2
3
4
5
1.Sekretariatet skickar anteckningar till peers (inom två dagar efter mötet)
2.Peers skriver ca. 1-2 sidor var, baserat på slutmötet och anteckningarna, och skickar till sekretariatet
3.Sekretariatet sammanställer peers rekommendationer till ett rapportutkast, som skickas till processledaren för översyn
4.Processledaren redigerar rapporten och återsänder till sekretariatet
5.Sekretariatet gör ev. slutförändringar och distribuerar färdig rapport till universitetets/ högskolans ledning, samt till peers
… att skickas tilluniversitetets/högskolans ledningsamt till peers
Report compilation
Meetingtranscripts
Secretariat
Peers
Processleader
Peer re-commendations(ca. onepage/peer)
Editedreport
Draftreport
Finishedreport
1
2
3
4
5
1.The secretariat sends the meeting transcripts to the peers (within two days after the meeting)
2.Peers write ca. 1-2 pages each, based on their final meeting and the meeting transcripts, and sends them to the secretariat
3.The secretariat compiles the peer recommendations to a draft report, which is sent to the process leader for review
4.The process leader edits the report and returns it to the secretariat
5.The secretariat makes final adjustments, if any, and distributes the finished report to the university management and the peers
… to be sent toUniversitymanagement and topeers