•Kompetens hos de inblandade i de olika stegen i processen. Tillräckliga ochrelevanta grundkunskaper ska finnas hos alla anställda med ansvar för hänsyn tillkulturmiljön. Tillgång till fördjupad kunskap bör finnas inom respektive organisation(gäller framför allt de större organisationerna).
•Bra och uppdaterat kartmaterial och teknik, tillförlitliga koordinater.
•Användning av kulturstubbar.
•Markägare/ombud ska se till att information från myndigheterna vidarebefordras tillegen personal eller entreprenörer. Maskinförare i samtliga led får tydlig informationom de kulturmiljöer som berörs och vilka villkor som gäller.
•Avvikelser återkopplas till uppdragsgivaren.
•Bra samordning mellan myndigheter. Tydliga kontaktvägar in till myndigheterna.
•Gemensam och enhetlig terminologi i beslut, meddelande eller råd liksomenhetlighet i skyddsavstånd till lämningar.
•Myndigheter ges rimliga förutsättningar för att kunna ge den rådgivning som behövseller efterfrågas. Resurserna prioriteras till fältbesök istället för att lägga tid påbeslutsunderlag för objekt som bedöms vara godkända.
•Tillgång till fördjupade kurser/utbildningar riktade till skogsbruket och berördamyndigheter.
•Vid tveksamheter ska Länsstyrelsen eller Skogsstyrelsen kontaktas.