Bild 1

Aktuppläggning

Intag

Förmedlingsuppdrag

Ev. budgivning

Visningar

Marknadsföring

Kontrakt

Handlingar

Köparkontakter

Arkiv

Avslut

Arkiv

Avslut

Avsluta uppdraget

Sista chansen att rätta till sådant som blivit fel

Sista chansen att kolla köparens ID

Hembud till markägare (arrende)

Hembud till bostadsrättsförening

Gå igenom köpekontraktet, kolla villkor

Kompletterande villkor

Återgång av köp

Villkor som ska vara kvar

Ny adress köpare/säljare

Besittningsskydd

Avstående av boendekostnadskalkyl

Köpebrev

Övertagande av lån

Nya lån

Skuldebrev

Fullmakt för kvittering av köpeskilling

Ansöka om lagfart

Anmäla ny tomträttsinnehavare

Ansöka om inskrivning av nyttjanderätt/servitut

Ansöka om nya pantbrev

Likvidavräkninar

Påminna om flyttstädning

Ansöka om fastighetsbildning

Ansöka om förköpsintyg

Ansöka om förvärvstillstånd

Göra anmälan om förvärv

Arrendeavtal

Transportköp

Kapitalvinstberäkning

Faktura förmedlingsprovision

Kvittens av förmedlingsprovision

Sedanåter-stårbaraarkive-ringen.

5. ARKIVERINGSSKYLDIGHETEN – Penningtvättlagen

I penningtvättslagen stadgas att handlingar eller uppgifter som använts vid identitets-kontrollen skall bevaras i minst fem år och att tiden skall räknas från det att identitets-kontrollen utfördes eller, i de fall då en affärsförbindelse upphörde.

För att skapa så enhetliga rutiner som möjligt rekommenderas att samtliga de handlingaroch uppgifter som fastighetsmäklaren använt vid identitetskontrollen av uppdragsgivareoch köpare skall arkiveras i fem år räknat från den avtalade tillträdesdagen.

Följande handlingar skall arkiveras: signerade eller bestyrkta kopior av identitetshand-lingar, uppdragsavtal, köpeavtal, bouppteckningar, fullmakter och registreringsbevis ellerandra behörighetshandlingar som använts vid identitetskontrollen. Av de arkiveradehandlingarna skall det framgå att fastighetsmäklaren kontrollerat personuppgifterna ochom kontrollen skett i kundens närvaro eller utan kundens närvaro.

Har identitetskontroll inte utförts på grund av att uppdragsgivaren eller köparen är kändaav fastighetsmäklaren bör underlag med notering finnas arkiverad om detta. Av under-laget skall det framgå på vilket sätt uppdragsgivare eller köpare är kända av fastighets-mäklaren. Se avsnitt 3.2 Uppdragsgivaren och 3.3 Köparen.

Handlingarna skall arkiveras på det sätt och i den form som är tillåtet förräkenskapsmaterial

5 år

Tillsyn

Fastighetsmäklarnämndens (FMN) uppgift är att tillse att fastighetsmäklarkåren följergod fastighetsmäklarsed och visar omsorg om köpare, säljare och spekulanter.

FMN startar ett tillsynsärende mot någon enskild fastighetsmäklare endast om vi fåttsignal om att det kan finnas brister i mäklarens verksamhet. Vi anser att vi måste beaktadet intrång i mäklarens verksamhet som det innebär att bli föremål för granskning. När vigranskar mäklare har vi, förutom en allmän tillsynspolicy, även tillfälliga tillsynspolicyerför att på så sätt uppmärksamma företeelser som kan behöva belysas närmare.

Tillsynsärenden har normalt sin grund i anmälningar från allmänheten eller från andramyndigheter. Om en myndighet anser att det finns anledning att varna en fastighets-mäklare eller återkalla mäklarens registrering skall myndigheten anmäla det till FMN.Detta kan aktualiseras bland annat i samband med skatterevisioner. FMN kan också taegna initiativ till granskning av mäklare. Tidningsartiklar, inslag i radio och TV samt av-göranden från domstolar och Allmänna reklamationsnämnden ger emellanåt nämndenanledning att undersöka en mäklares verksamhet. Samtliga mäklare blir dessutom nå-gon gång under en femårsperiod kontrollerade vad avser restförda skulder och brotts-lighet hos Kronofogdemyndigheten och i belastningsregistret.

5 år

Tid och plats för förvaring – Bokföringslagen

2 § Dokument, mikroskrift och maskinläsbara medier som används för att bevararäkenskapsinformation skall vara varaktiga och lätt åtkomliga. De skall bevaras fram tilloch med det tionde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.De skall förvaras i Sverige, i ordnat skick och på betryggande och överskådligt sätt.

Maskinutrustning och system som behövs för att presentera räkenskapsinformationen iden form som anges i 1 § första stycket 1 eller 2 skall hållas tillgängliga i Sverige underhela den tid som anges i första stycket.

10 år