Avsluta projekt

14. Avsluta projekt

©Kalliopi Associates Ltd 2008

Slutet – avsluta projekt

•Slutrekvisition, slutrapport & revision

•Avsluta utvärderingen och lär av erfarenheten

•“Exit strategies” = beslut beträffandepersonal, utrustning, framtida användning avprojekterfarenheter, material och kontakter

•Sustainability = hur ska projektet kunnafortsätta utan EU pengar?

•Arrangera arkivet i samarbete med erarkivarie. Projektet måste diarieförasKom ihåg tidsgränserna för arkivet ochrevisionen

•=“Future proofing”

©Kalliopi Associates Ltd 2008

Projektets sista kvartal

Projektets ledningsgrupp ochreferensgrupp bör gå igenom resultatenoch fatta formellt beslut om avslutning

Medarbetare och andra intressenter t.ex.deltagare också får tillfälle att firaresultatet och avsluta

 Underleverantörs- och entreprenadkontrakt avslutas och slutbetalning sker.

Allas bidrag till projektets framgånguppmärksammas

©Kalliopi Associates Ltd 2008

Projektets sista kvartal

Projekt teamet förbereder slutet och personal får nyaroller i er organisation eller friställs(avgångsvederlag!)

Se till att det finns tillräckligt mycket personal kvarför att avsluta projektet och vara med om denrevision ni själva måste betala för

Det är bra om någon som är kvar i organisationen fåri uppdrag att besvara kontakter och frågor omprojektet och ta hand om eventuella revisorer efterprojketetes slut

De resurser som projektet skaffat kan behövaomdisponeras enligt fondens regler

©Kalliopi Associates Ltd 2008

Projektets sista kvartal

Betala alla räkningar. Kom ihåg att ni intefår ersättning för utbetalningar som skerefter projektetes slutdatum

Samla helst in allt arkivmaterial från erapartners

Kolla att alla outputs och resultat går attverifiera i arkivet

Kolla att allt i arkivet är OK – signaturerfinns etc.

Projektets sista kvartal

Avsluta räkenskaperna

Kolla att det går att följa ett revisionsspårgenom arkivet.Finns lönelistor för all inblandad personal(inklusive partners personal), uppgift omantal semesterdagar etc.?

Kan deltagare verifieras?

Kan ni bevisa att statsstöd ochupphandlingsregler följts?

Utvärdering och spridning

Utvärderings ellerföljeforsknsingsrapporten

Publicera projektets resultat

Fokus på vad man lärt sig i projektet– vad som gick bra och gick dåligt –använd dessa lärdommar i erorganisation

Glöm inte bort att firaresultaten om projektetgått bra!