Försöksverksamhet 2007
Universitetsförvaltningen
Uppdragets bakgrund, syfte och mål
Avidentifieradeansökningshandlingar
Bakgrund
Utredning 2005:115 – Avidentifiera jobbansökningar –en metod för mångfald
Remissvar LiU
LiU är en av 7 myndigheter i Sverige som har fått iuppdrag av regeringen att pröva metodenavidentifierade ansökningshandlingar (Dnr LiU 1046106-32)
Ytterligare en grupp myndigheter arbetar medmångfaldsorienterad rekrytering (utanavidentifiering)
Uppdragets syfte
”..att pröva om och i så fall på vilket sätt en metodmed avidentifierade ansökningshandlingar bidrar tillen rekrytering fri från diskriminering, medkompetensen i fokus, och till att öka (den etniskaoch kulturella) mångfalden”
Mer om syftet
”En statsförvaltning som speglar samhällets befolkningkan ha betydelse för att skapa förtroende och legitimitet,kunskaper i bl.a. språk och kulturella förhållanden bidrartill en kvalitets- och kompetenshöjning i förvaltningen ochär nödvändig för att offentlig sektor skall fullgöra sittuppdrag att tillhandahålla service till samhällets allamedborgare.
..flera undersökningar visar att ett utländskt klingandenamn påverkar individens möjligheter att kallas tillanställningsintervju.
..det är viktigt att staten har tillgång till metoder sommotverkar att osakliga grunder – avsiktligt eller oavsiktligt– får betydelse och som följaktligen bidrar till en ökadmångfald i många olika hänseenden."
LiU:s strategier & mål
Försöksverksamheten är i linje med universitetets strategioch handlingsplan för lika villkor 2007.
LiU ser försöksverksamheten som en del i ett större arbetemed att förbättra och kvalitetssäkra rekryteringsprocessen
Projektets effektmål & bidrag till LiU:s strategi:
LiU är en attraktiv och god arbetsplats
LiU är ett relevant, innovativt och
gränsöverskridande universitet
Krav och anvisningar
Metoden måste resultera i:
•att de mest kvalificerade utifrån ställda krav kallas till intervju
•en minskad risk för särbehandling genom att information somavslöjar identiteten eller etnisk tillhörighet, religion eller annantrosuppfattning undanhålls
Kravprofil måste fastställas med önskade kvalifikationer avvilken ska framgå hur de olika kvalifikationerna skavärderas genom att det anges om de är nödvändiga,önskvärda eller förstegsgivande
Namn, hemadress och födelseland ska avidentifieras.Andra aspekter kan också avidentifieras (ålder & kön)
Ansökningar ska inte inledningsvis registreras
Krav och anvisningar forts.
Myndigheten måste informera samtliga sökanden om attförsöksverksamheten berör anställningen i fråga, samt attderas personnummer kommer att lämnas till SCB och varför(identiteter kommer inte att röjas i processen)
Plan och riktlinjer ska upprättas för hur avidentifieringen skallgenomföras och hanteras, där följande måste beaktas:
Vilka anställningar försöksverksamheten innefattar
Huruvida ett formulär ska tas fram för ansökan eller inte, och ommöjlighet finns till att lämna in ett personligt brev med ansökan
Hur den praktiska hanteringen ska gå till – vem & vad
Uppskattat antal rekryteringar som kommer att ingå
Kontaktperson
Rapportering & utvärdering
Senast 061229 Plan & riktlinjer
Senast 070229Statistiskt underlag till SCB
•Personnummer på samtliga sökande
•Personnummer på samtliga som kallats till intervju
•Personnummer på samtliga som fått anställning
Senast 080331Slutrapport
•Antal avslutade rekryteringar där avidentifiering skett
•Erfarenheter med utgångspunkt från myndighetens plan förförsöksverksamheten
•Erfarenheter och konsekvenser av att avidentifiera – såväladministrativa som för rekryteringsprocessen
•En bedömning av eventuella resultat och effekter, tex omavid. har påverkat vilka som kallas till intervju och vilkasom får anställning
Utvärdering och jämförelse av samtliga myndigheterserfarenheter och resultat (Statskontoret) -färdig augusti 2008